Aşağıda belirtilen görevler, Özel Kalem Müdürlüğü tarafından yürütülür:

1.    Başkanın sözlü, yazılı emir ve talimatlarını ilgili birimlere iletmek.

2.    Başkanlığı çeşitli platformlar aracılığı ile ulaşan tüm veriler doğrultusunda Başkanın çalışma planını hazırlamak.

3.    Başkanın yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak.

4.    Resmi veya özel kurum ve kuruluşlar nezdindeki protokol çalışmalarını yürütmek.

5.    Başkanın temsil, tören ve ağırlama programlarını düzenlemek, Başkan’ın katılmadığı programlara Başkan’ın uygun gördüğü personeli görevlendirmek.

6.    4734 sayılı Kanun’a göre gerektiği durumlarda mal ve hizmet alımı yapmak.

7.    Başkanlığın yurt dışı ve kardeş şehirlerle olan iletişim ve faaliyetlerini organize etmek.

8.    Müdürlük faaliyetleri odaklı gerekli bilgi ve belgeleri ilgili birimlerden temin ederek Başkan’a veya muhatap kurum ve kuruluşa sumak.

9.    Başkanlığın temel değerlerinden biri olan ortak aklın kullanımı değeri kapsamında iç ve dış paydaşların aktif katılımını hedefleyen çeşitli faaliyet ve projeler geliştirmek veya uygulatmak.

10.  Başkanlıkla ilgili kurum içi ve kurum dışı tüm evrak akışını yürütmek.

11.  İdarenin devam eden çalışmaları odaklı farklı düzeylerde yöneticilerle Başkan’ı bir araya getirerek çeşitli toplantılar gerçekleştirmek.

12.  Müdürlük tarafından gerçekleştirilen iş ve işlemlerin kayıtlarının tutulmasını, arşivlenmesini, muhafazasını sağlamak.

13.  Müdürlük çalışmalarına dair gerçekleştirilen denetimler ve incelemeler için gerekli dokümanları hazır bulundurmak.

14.  Müdürlüğün görev ve faaliyet alanlarıyla ilgili olan kanun, yönetmelik, tebliğ ve genelgelere uygun hareket ederek gereklerini yerine getirmek.

15.  Üst yönetici tarafından belediye mevzuatı kapsamında verilen diğer görevleri yapmak.